Trong thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt tại Việt Nam, CV (Curriculum Vitae) không chỉ là bản tóm tắt tiểu sử mà là một vũ khí tiếp thị bản thân. Một chiếc CV chuẩn không cần quá hoa mỹ, nhưng phải rõ ràng, chuyên nghiệp và đúng trọng tâm.
Dưới đây là hướng dẫn toàn diện về cách trình bày, font chữ, độ dài và cấu trúc CV chuẩn nhất hiện nay.
Hình Thức & Cách Trình Bày (The Look)
Trước khi đọc nội dung, nhà tuyển dụng (NTD) sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp qua hình thức.
Độ dài lý tưởng
- Người mới đi làm (Fresher/Junior): Gói gọn trong 1 trang A4. NTD không có thời gian lật sang trang thứ 2 nếu trang đầu chưa ấn tượng.
- Người nhiều kinh nghiệm (Senior/Manager): Tối đa 2 trang A4.
- Tỷ lệ vàng: 60% diện tích cho Kinh nghiệm làm việc, 40% còn lại cho các mục khác.
Font chữ & Cỡ chữ
- Nên dùng: Các font Sans-serif (không chân) hiện đại, dễ đọc trên cả màn hình điện thoại và máy tính: Roboto, Arial, Open Sans, Helvetica.
- Hạn chế: Times New Roman (hơi lỗi thời với các ngành sáng tạo/dịch vụ), Comic Sans (tuyệt đối không).
- Cỡ chữ:
- Nội dung thường: 11pt – 12pt.
- Tiêu đề mục (Heading): 14pt – 16pt (in đậm).
- Tên của bạn: 20pt – 24pt (nổi bật nhất).
Định dạng file & Màu sắc
- Luôn xuất file PDF: Trừ khi NTD yêu cầu file Word, hãy luôn gửi PDF để tránh bị lỗi font hoặc vỡ bố cục khi mở trên máy khác.
- Màu sắc: Tối đa 2 tông màu chủ đạo (ví dụ: Xanh Navy – Đen, hoặc Xám – Đen). Tránh lòe loẹt trừ khi bạn ứng tuyển vị trí Designer.
Cấu Trúc CV Chuẩn (The Structure)
Bố cục CV tại Việt Nam thường chia thành 2 cột hoặc trình bày dọc từ trên xuống dưới. Dưới đây là các phần bắt buộc theo thứ tự ưu tiên:
Phần 1: Thông tin cá nhân (Header)
- Họ và tên: Viết hoa, in đậm.
- Vị trí ứng tuyển: Ghi rõ (VD: Chuyên viên Content Marketing).
- Ngày sinh & Giới tính: Ở Việt Nam, mục này vẫn cần thiết.
- Liên hệ: Số điện thoại, Email (nghiêm túc, ví dụ: nguyenvana@gmail.com), Link LinkedIn/Portfolio.
- Ảnh đại diện: Tại Việt Nam, 90% NTD thích CV có ảnh. Chọn ảnh sơ mi, phông nền đơn giản, gương mặt sáng và thiện cảm.
Phần 2: Mục tiêu nghề nghiệp (Objective/Summary)
Đừng viết chung chung như “Muốn học hỏi kinh nghiệm”. Hãy áp dụng công thức:
[Kinh nghiệm hiện tại] + [Giá trị bạn mang lại] + [Mục tiêu ngắn hạn liên quan đến công ty].
Ví dụ: “Hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO với khả năng viết bài chuẩn AIDA. Mong muốn trở thành Content Leader tại công ty X để phát triển traffic bền vững cho website.”
Phần 3: Kinh nghiệm làm việc (Work Experience) – QUAN TRỌNG NHẤT
Sắp xếp theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.
- Cấu trúc: Tên công ty – Vị trí – Thời gian làm việc.
- Mô tả: Sử dụng gạch đầu dòng.
- Bí quyết: Đừng chỉ liệt kê công việc, hãy liệt kê Thành tích (Achievements) bằng con số cụ thể.
- Sai: Viết bài cho fanpage.
- Đúng: Phụ trách nội dung fanpage, tăng 150% lượt tương tác tự nhiên và đạt 10.000 followers sau 3 tháng.
Phần 4: Học vấn (Education)
- Chỉ ghi bằng cấp cao nhất (Đại học/Cao đẳng). Không cần ghi cấp 3.
- Ghi rõ: Tên trường, Chuyên ngành, Xếp loại (nếu Khá/Giỏi), GPA (nếu cao).
Phần 5: Kỹ năng (Skills)
Chia làm 2 nhóm:
- Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills): Cụ thể theo ngành (VD: Photoshop, Google Analytics, Excel Pivot Table).
- Kỹ năng mềm (Soft Skills): Làm việc nhóm, Quản lý thời gian, Giải quyết vấn đề.
- Lưu ý: Có thể dùng thang điểm (thanh trượt hoặc số sao) để NTD dễ hình dung mức độ thành thạo.
Phần 6: Khác (Chứng chỉ, Ngoại ngữ, Sở thích)
- Ngoại ngữ: Ghi rõ trình độ (IELTS 6.5, JLPT N3…) thay vì chỉ ghi “Tiếng Anh giao tiếp”.
- Người tham chiếu (Reference): Chỉ ghi “Sẽ cung cấp khi có yêu cầu” hoặc ghi thông tin sếp cũ (nếu đã xin phép).
Những Lỗi “Chết Người” Cần Tránh
Để CV không bị loại ngay vòng gửi xe, hãy rà soát kỹ các lỗi sau:
- Sai chính tả: Đây là điều tối kỵ, thể hiện sự cẩu thả. Hãy soát lại từng dấu chấm, dấu phẩy.
- Email thiếu chuyên nghiệp: Tránh dùng các email kiểu cobemimmit9x@… hay boylanhlung@…
- Thông tin sai lệch: Đừng “chém gió” quá đà. Các công ty lớn thường có bước Check Reference (kiểm tra lý lịch).
- Dùng thanh đánh giá kỹ năng vô lý: Ví dụ bạn đánh giá tiếng Anh 5/5 sao, NTD sẽ kỳ vọng bạn nói như người bản xứ. Hãy trung thực.
- Copy paste mô tả công việc: Đừng copy y nguyên bảng mô tả công việc (JD) vào CV. Hãy viết lại theo ngôn ngữ và trải nghiệm của bạn.
Lời khuyên cho từng nhóm đối tượng
- Sinh viên mới ra trường: Tập trung vào kỹ năng, hoạt động ngoại khóa, các dự án thực tế đã làm khi đi học hoặc thực tập. Nhấn mạnh vào thái độ “Cầu tiến” (Can-do attitude).
- Người đi làm lâu năm: Tập trung vào thành tựu, các dự án lớn đã lead, con số tăng trưởng doanh thu/lợi nhuận. Bỏ qua các công việc part-time không liên quan từ thời sinh viên.
Để lại một bình luận